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展会现场管理实训平台

首先观众预登记或现场登记(人脸识别照片),信息验证后生成二维码凭证,然后去观众登录处或自助胸卡打印处打印胸卡,最后观众通过PDA/闸机进入场馆。

服务项目 基础型展会 微型展会 小型展会 中型展会 大型展会
PC端宣传、报名
移动端宣传、报名
微信公众号宣传、报名
微信小程序宣传、报名
百度小程序宣传、报名
观众预登记系统
观众现场登记系统
观众数据导出
公司坐席分配
观众邀约记录
报名审核系统    
入场审核系统    
现场打印系统      
自助打印系统      
闸机门禁系统        
人脸识别系统        
展会报告      
展会数据分析        

基础型展会

系统特点:
单纯报名。

提供服务:
此解决方案为小微型展览会提供观众预登记和观众现场登记服务;同时提供微信公众号、PC端、微信小程序和百度小程序推广服务。

应用场景:
需要获取观众数据,但在展会信息化方面没有预算。又想为未来展会打下招商数据基础。

微型展会现场解决方案

系统特点:
观众报名,凭手机上的二维码入场。

提供服务:
此解决方案为小微型展览会提供观众预登记、观众现场登记和入场审核服务,;同时提供微信公众号、PC端、微信小程序和百度小程序推广服务。

应用场景:
需要获取观众数据,精准获得报名人次和入场人次的比率,提升现场服务。但在信息化方面费用投入较少。希望为未来展会打下招商数据基础。

小型展会现场解决方案

系统特点:
观众报名,置换通用胸卡。

提供服务:
此解决方案为中小微型展览会提供观众预登记、观众现场登记和审核服务。

应用场景:
观众预登记或现场登记报名,并生成二维码,凭二维码去观众登录处换胸卡。二维码审核成功,发放通用胸卡。

中型展会现场解决方案

系统特点:
观众报名,胸卡打印,入场审核。

提供服务:
此解决方案为中小型展览会提供观众预登记、观众现场登记、胸卡打印和入场审核服务。

应用场景:
观众预登记或现场登记报名,并生成二维码,凭二维码去观众登录处换审核,审核通过后现场打印胸卡。观众凭胸卡为进入场馆。入口处将进行系统审核。

大型展会现场解决方案

系统特点:
观众报名,人脸识别,胸卡自助打印,入场审核。

提供服务:
此解决方案为大中型展览会提供观众预登记、观众现场登记、人脸识别、胸卡自助打印、闸机入场审核等服务。

应用场景:
观众预登记或现场登记报名(人脸识别需要上传照片),并生成二维码,凭二维码去观众登录处或自助胸卡打印处打印胸卡。观众凭胸卡或通过人脸识别通过闸机进入场馆。

展会现场的准备工作

  1. 胸卡、卡绳、卡套
    一场优秀的展会,胸卡是必不可少的。现场观众的胸卡需要提前一周准备好(提示:胸卡正反面均可打印参展商广告)。
  2. 场馆网络租赁。
    系统审核、胸卡打印、闸机入场需要现场网络支持,即必须保证现场环境可以上网(建议有线网络)。若场馆方无法提供网络服务,慧展提供中国大陆区域现场无线网络服务。
  3. 志愿者系统培训。
    培训志愿者进行现场答疑、报名导流、胸卡打印、入场审核等各流程服务。
  4. 现场注册广告板,现场观众通过广告板进行报名操作,如下图:
  5. 自助打印机面板上广告(材质为可转移贴纸),如下图:
  6. 审核APP下载

展会现场您需要用到哪些设备

  1. PDA或手机。
  2. 自助打印机。
  3. 工业打印机。
  4. 电脑、扫描枪。
  5. 人脸识别闸机、广告机。